Классикалық журналды импорттау

Журналды импорттау рәсімі:

  • резервтік көшірмелерден деректерді қалпына келтіру (ағымдағы және қорытынды бағалар, қатысу туралы белгілер);
  • журналдың «оффлайн» нұсқасын ұйымдастыру.

Ескерту: барлық журналдарды бір - екі аптада кемінде бір рет резервтік көшіру ұсынылады. Сайтта бағалар жоғалған жағдайда олардың сақтық көшірмесінен қалпына келтіру оңай болады (бағалардың жоғалуының ықтимал себептері мақалада сипатталған: «Бағалар жоғалған жағдайда не істеуге болады?»).

Пән бойынша журналды қалай импорттауға болады?

1-қадам. Журналды компьютерде толтырып, кейінірек веб-сайтқа жүктеу үшін журналды алдымен экспорттау қажет. Ол үшін «Мектеп» / «Журналдар» / «Пән бойынша журнал» бөліміне өтіп, «Экспорттау» сілтемесін басу қажет.

Экспортталған журналдар компьютерде Excel құжатының форматында (.xlsx) сақталады. Экспортталған файлда кез-келген кезең үшін бағаларды енгізуге және файлдағы деректерді Жүйеге импорттауға болады.

 «Оффлайн» журналын жүргізу үшін экспорттау есепті кезеңдер мен кестені дұрыс баптағаннан кейін ғана жүргізілуі қажет.

Ескерту: экспорттаудан кейін және «оффлайн» журналымен жұмыс істеу барысында кестеге немесе есептік кезеңдерге өзгерістер енгізуге, сондай-ақ файлға жұмыстар мен үй тапсырмалары үшін бағандарды қосуға болмайды, себебі журналдың «оффлайн» импортын жасау барысында қателер туындауы мүмкін.

2-қадам. Журналдың «оффлайн» деректерін сайтқа импорттау үшін «Мектеп» / «Журналдар» / «Пән бойынша журнал» бөліміне өтіп, «Журналды импорттау» сілтемесіне басу қажет.

3-қадам. Журналға жүктелетін файлды таңдау:

 

 

Ескерту: файл алдын ала экспортталатын құжаттың форматына сәйкес келуі керек: жолдарды / бағандарды жою, олардың атауын өзгертуге тыйым салынады.

4-қадам. Жүктелетін файлды тексеру.

Файлдағы барлық мүмкін қателер «Қателерді сипаттау» бағанасында көрсетіледі. Сондай-ақ, осы қадамда бағаларды импорттауды қажет ететін жекелеген білім алушылардың тегін белгілеу мүмкіндігі бар.

 

 

Жүктеп салынған файлда қате болмаған жағдайда, жүйе әрбір оқушыға қанша балл қосылатынын, жаңартылғанын немесе жойылғанын көрсетеді. Импортты растау үшін ағымдағы аккаунттың құпия сөзін енгізу қажет:

 

 

 

5-қадам. Журналды импорттауды аяқтау.

 

Импорт рәсімінің ерекшелігі

Файлда деректерді тану логикасы бар (қорытынды бағаға да қолданылады):

  • жүйе қызметтік таңбаларды танымайды (қате);
  • бағалар тікелей слэш «\» арқылы да, кері арқылы да импортталады «\»;
  • егер файл ұяшығында баға көрсетілсе, мысалы, 5/4/5-тек «5/4» импортталса, қате көрсетілмейді;
  • импорттың барлық ережелері ағымдағы және қорытынды бағалауларға да қолданылады;
  • файлдан келесі мәндер экспортталады: «д» (дәлелді), «а» (ауырды), «к» (кешікті), «ж» (болған жоқ);
  • «ҮТ» бағанына енгізілген қатысуы (үй тапсырмасы) импортталмайды.

Назар аударыңыз:

  • Импортталатын файл экспортталған журнал форматына сәйкес келуі керек, файл түрі XLS (Microsoft Excel 97-2003) сәйкес келуі керек. Әйтпесе жүйе жүктелетін файлдың қатесін береді.
  • Импорттау кезінде жүйеде қорытынды және ағымдағы бағалар ақпарат файлдағы бағалармен толығымен ауыстырылады. Мысалы, егер сайтта баға тұрса, ал файлдың тиісті ұяшығы бос болса, онда журналдағы баға жойылады.
  • Егер білім беру ұйымында бағаларды өңдеу кезеңі белгіленсе - журналды импорттау кезінде сайтта бұған дейін қойылған бағалар жаңартылмайды. Импорттаудың екінші қадамында жүйе импортталғаннан кейін қате туралы хабарлайды, тек бос ұяшықтар ғана журналға толтырылады.

Ескерту: егер сайтта журналды экспорттағаннан кейін кестеге өзгерістер енгізілсе, онда бұрын сақталған файлды импорттауға әрекет жасаған кезде жүйе «Бағалар импорты жүргізілген жоқ, өйткені файлдағы деректерді журналмен салыстыруға болмайды» қатесін береді. Бұл жағдайда бастапқы файлды түзету қажет.

Файлды түзету

1-қадам. Өзгерістер енгізілген журналды экспорттау (орны: «Мектеп» / «Журналдар» / «Пән журналы» / «Экспорттау»):

2-қадам. Импортталмаған «оффлайн» журнал файлын ашып, тек бағалары бар өрісті таңдап, «Копировать» түймешігін таңдау:

 

 

3-қадам. Экспортталған файлды ашу (1 қадам), бағалау үшін өрісті таңдау және «Вставить» түймешігін басу. Жаңа құжат өрісі бағалармен толтырылады;

4-қадам. Көшірілген деректердің дұрыстығына көз жеткізу, файлды сақтау және сайтқа қайта импорттау.

Комментарии