Перевод классов в следующий учебный год. Редактирование классов.

Внимание! В Системе «Күнделік» переход на новый учебный год состоится - 1 августа. Не рекомендуется до августа переводить классы в новый учебный год, так как в течение летнего периода обучающиеся будут переводиться из школы в школу и исключение обучающегося из школы необходимо осуществлять до перевода класса в новый учебный год.

Кнопки выпуска и перевода класса в следующий учебный год и в «Архив» расположены справа в отдельном блоке на странице с данными о классе.

 

OV6Hq7CU.png

 

Возможность отредактировать данные класса, выпустить его и перевести в следующий учебный год есть у администраторов и редакторов с доступом к блоку «Классы».

Примечание: кнопка «Выпустить» есть только у класса, у которого в настройках установлена галочка напротив параметра «Выпускной класс». Для того чтобы установить галочку, необходимо перейти в настройки, нажав на вкладку «Редактировать», расположенную справа от вкладки «Обзор». 

 

9bd98b2132b0a333ea2ad427083847f6.png

 

Таким образом, сотрудник образовательной организации может:

  • перевести класс в новый учебный год, причем как в полном составе, так и выбрав обучающихся;
  • перевести класс в «Архив»;
  • выпустить класс;
  • удалить класс.

 После окончания учебного года все классы должны быть:

  • либо выпущены;
  • либо переведены в следующий учебный год;
  • либо переведены в «Архив».

Выпуск, перевод и перемещение в архив отразятся на названии класса на странице «Список классов»:

  • черным цветом обозначаются классы, переведенные в новый учебный год;
  • серым цветом обозначаются классы, переведенные в архив;
  • синим цветом обозначаются активные классы, еще не переведенные ни в архив, ни в новый учебный год.

 

Перевод класса в полном составе в новый учебный год

Для перевода класса в полном составе в новый учебный год необходимо:

  • открыть вкладку «Обзор»;
  • на открывшейся странице класса нажать на ссылку «Перевод в новый учебный год» в правой части экрана;
  • выбрать параметр «Весь класс»;
  • нажать на кнопку «Далее»;
  • указать новое название класса и параллель. При необходимости поставить галочку «Выпускной класс».
  • нажать на кнопку «Далее».

Примечания:

  • при проведении этой операции основная информация, размещенная на профиле класса в завершенном учебном году, будет сохранена;
  • при необходимости можно указать реквизиты приказа о переводе.

 

mceclip2.png

 

 Выборочный перевод класса в новый учебный год

Выборочный перевод возможен только в том случае, если в новом учебном году уже созданы нужные классы.

Для выборочного перевода обучающихся класса в новый учебный год необходимо:

  • открыть вкладку «Обзор»;
  • нажать на ссылку «Перевод в новый учебный год» в правой части экрана;
  • выбрать «Обучающихся выборочно»;
  • нажать на кнопку «Далее»;
  • указать учебный год, выбрать класс из списка, тип перевода и обучающихся, которые переводятся в новый учебный год.
  • нажать на кнопку «Далее».

Оставшихся обучающихся необходимо выпустить или перевести в «Архив».

Примечания:

  • при необходимости можно указать реквизиты приказа о переводе;
  • при выборе тип перевода «Действительный» обязательно нужно указать дату начала членства обучающихся в классе.

 

 

Перевод класса в «Архив»

 

Для перевода класса в «Архив», необходимо:

  • открыть вкладку «Обзор»;
  • нажать на ссылку «Выпустить» или «Перевести в архив» в правой части экрана.

Если класс был выпущен ошибочно, его можно восстановить. Для восстановления профиля класса необходимо:

  • открыть вкладку «Обзор»;
  • в режиме «Настройки класса» нажать на ссылку справа «Восстановить из архива»;
  • подтвердить восстановление.

Все участники при переводе класса в «Архив» исключаются из профиля образовательной организации. Восстанавливать обучающихся обратно в образовательную организацию можно только по одному. Подробнее об этом в статье «Как добавить пользователя, которого исключили?».

 

Удаление класса

Для удаления профиля класса необходимо:

  • открыть вкладку «Обзор»;
  • нажать на ссылку «Удалить» в правой части экрана;
  • подтвердить удаление, нажав на кнопку «Да, удалить».

Примечание: удаление класса возможно в том случае, если с ним не связана никакая информация: обучающиеся, расписание, КТП, отчётный период и расписание звонков, указанные в параметрах класса, информация о классном руководителе.

Комментарии

  • Avatar
    Гульмара Копжасаровна Асанбекова

    Здравствуйте! Как всегда, есть выбывшие учащиеся. Я еще не перевела классы.
    ЧТО ДЕЛАТЬ?
    сначала перевести и выбыть детей?
    сначала перевести выборочно только оставшихся детей и потом ввести прибывших?

  • Avatar
    Айгерим Мухамадиева

    Добрый день, Гульмара Копжасаровна Асанбекова!

    При переводе классов в новый учебный год следует для начала исключить выбывших учащихся из школы. После исключения выбывших перевести класс в новый учебный год.

    Благодарим за обращение!

    Изменено: Айгерим Мухамадиева
  • Avatar
    Ғалия Абдихамитқызы Абдихамитқызы

    Здравствуйте если ребенок закончил 7 класс и выбыл в листке выбытия значится 8 класс потому что он закончил 7 класс. Если сделать как в инструкции он будет выбывшим из 7 класса. Не получится ли не соответствие документов?

  • Avatar
    Татьяна Ивановна Погодина

    Здравствуйте. В связи с расформированием одного класса из за недостаточного количества учащихся, необходимо распределить учащихся данного класса по другим параллельным классам. Обьясните более подробно алгоритм действий администратора в этом случае.

  • Avatar
    Айгерим Мухамадиева

    Добрый день, Татьяна Ивановна Погодина!

    Ответ на Ваше обращение №1446847 был предоставлен. Просим Вас проверить электронную почту.

    При возникновении дополнительных вопросов, пожалуйста, напишите нам снова.

    Хорошего дня!

    Изменено: Айгерим Мухамадиева