Как исключить и отчислить пользователя / добавить в «Архив»?

Операция «Исключение из школы» предусмотрена для перемещения данных участника из списка «Сейчас в школе» в список «Архив». 

Данная операция применяется если:

  • сотрудник прекратил рабочую деятельность;
  • обучающийся закончил образование или перешел в другую образовательную организацию.

Операция «Исключение из школы» доступна на странице редактирования личных данных участника проекта («Администрирование» / «Список людей» / ФИО участника / вкладка «Обзор»).

Данная операция применяется только для персон и пользователей, являющихся обучающимися или сотрудниками. Данные родителей автоматически удаляются из списка «Сейчас в школе» при перемещении данных обучающегося в список «Архив» во время проведения операции «Исключение из школы».

Существует 2 типа исключения: 

  • Тип «Действительный» означает, что обучающийся выбыл из организации указанной датой. В таком случае необходимо выставить фактическую дату исключения.
  • Тип «Вследствие ошибки» означает, что пользователь никогда не обучался в организации и профиль создан ошибочно. Дата исключения не требуется.

При исключении типом «Действительный» важно корректно указать дату окончания членства и тип исключения. Правильно выставленные даты начала и окончания членства в классе и образовательной организации необходимы для корректной работы системы и успешного формирования отчетов по движению обучающихся.

Для исключенного пользователя остается доступ к ряду сервисов раздела «Приложения» и социальной части Системы. Однако информация по образовательной организации, за исключением общедоступной, будет для него закрыта.

Восстановить персону или пользователя из списка «Архив» позволяет операция «Восстановление персоны/пользователя».

При восстановлении пользователя необходимо выбрать тип восстановления: 

  • Тип «Действительный» означает, что обучающийся выбыл из организации, а затем вернулся обратно в эту же образовательную организацию. В таком случае необходимо выставить фактическую дату прибытия в ОО.
  • Тип «Вследствие ошибки» означает, что обучающийся не покидал ОО и был исключён по ошибке. В таком случае необходимо выставить фактическую дату прибытия в корректный класс.

 При импорте данных участников, которые уже есть в списке «Архив» система выдает предупреждение «Этот человек уже есть». Для таких участников необходимо провести процедуру восстановления.

Комментарии

  • Avatar
    Карим

    Добрый день! Я как администратор перевел учащихся в следующий класс. После этого некоторые дети переехали и перешли в другую школу! Я по приказу убрал детей из ОО. Теперь эти дети выходят у меня в листе по Физ подготовке и в общем списке класса в конце журнала! Как их убрать? Заранее благодарю

  • Avatar
    Алия Искандерова

    Добрый день, Карим!
    Напишите, пожалуйста, на наш электронный адрес team@kundelik.kz письмо с указанием Вашего ФИО и название школы (область, район, населенный пункт, название школы). И подробное описание Вашего вопроса.

    Изменено: Алия Искандерова