Соглашение с ТОО «Күнделік (Kundelik)» для образовательных организаций

Общеобразовательной организации, как оператору персональных данных, использующему автоматизированную информационную систему «Күнделік», и ТОО «Күнделік (Kundelik)», как владельцу системы «Күнделік», необходимо заключить Соглашение, регламентирующее порядок взаимоотношений сторон и оговаривающее безвозмездный характер использования основных функциональностей системы «Күнделік». 

В этой статье рассмотрены ответы на самые часто задаваемые вопросы о Соглашении.

1. Где найти образец Соглашения?

Актуальный на сегодняшний день вариант Соглашения находится во вложении к данной статье.

2. Можно ли отправить Соглашение по электронной почте?

Соглашение, распечатанное в 2-х экземплярах и подписанное со стороны общеобразовательной организации, необходимо отправлять только почтой на юридический адрес компании ТОО «Күнделік (Kundelik)»: 

Кому: ТОО «Күнделік (Kundelik)»
Куда: 050051, Республика Казахстан, г. Алматы, Медеуский район, пр. Достык 188, офис 305/2, БЦ «Кулан».

Затем оба экземпляра будут подписаны со стороны ТОО «Күнделік (Kundelik)». Один оригинал Соглашения остается в ТОО «Күнделік (Kundelik)», второй - отправляется на почтовый адрес образовательной организации.

3. Какую дату подписания указывать в Соглашении?

Дата подписания Соглашения должна находиться в пределах текущего года.

Согласно п.10.1 Соглашения, оно распространяется на весь период регистрации организации в Системе, даже в том случае, если организация вела образовательную деятельность в систему «Күнделік» ранее даты подписания Соглашения.

4. Когда требуется перезаключать Соглашение?

Перезаключение Соглашения требуется, если у организации имеется ранее заключенное Соглашение с ТОО «Күнделік (Kundelik)» старого образца, т.е. Соглашение, в котором отсутствует какой-либо пункт или абзац, имеющийся в новом образце Соглашения. 

Сотрудникам организации необходимо 1 раз в год сверять актуальность ранее заключенного Соглашения с образцом Соглашения, который размещен на портале службы поддержки. 

5. Когда НЕ требуется перезаключать Соглашение?

Перезаключение Соглашения НЕ требуется в следующих случаях:

  • смена наименования образовательной организации;
  • смена руководителя образовательной организации;
  • реорганизация образовательной организации (в форме слияния, присоединения, преобразования).

Во всех названных случаях образовательной организации требуется заполнить документ «Уведомление об изменении реквизитов» и направить его на юридический адрес ТОО «Күнделік (Kundelik)».

6. Что такое Дополнительное соглашение к Соглашению с ТОО «Күнделік (Kundelik)»?

Дополнительное соглашение к Соглашению с ТОО «Күнделік (Kundelik)» является неотъемлемой частью Соглашения и содержит в себе форму заявления о расторжении Соглашения между сторонами. 

Тем самым, при подписании Соглашения ТОО «Күнделік (Kundelik)» и общеобразовательная организация, как стороны, утверждают и обязуются использовать только эту форму заявления при расторжении Соглашения.

7. Нужно ли сразу при оформлении Соглашения заполнять Дополнительное соглашение к Соглашению с ТОО «Күнделік (Kundelik)»?

При первичном заполнении Дополнительное соглашение к Соглашению с ТОО «Күнделік (Kundelik)» оформлять НЕ нужно. Дополнительное соглашение к Соглашению с ТОО «Күнделік (Kundelik)» необходимо прошить с остальными страницами Соглашения, но без заполнения данной формы.

8. Когда заполняется Дополнительное соглашение к Соглашению с ТОО «Күнделік (Kundelik)»?

Дополнительное соглашение к Соглашению с ТОО «Күнделік (Kundelik)» заполняется отдельно от Соглашения и отсылается в ТОО «Күнделік (Kundelik)» лишь в том случае, если общеобразовательная организация принимает решение расторгнуть Соглашение с ТОО «Күнделік (Kundelik)» и удалить профиль образовательной организации из Системы.

Комментарии