Как импортировать сотрудников, учеников, родителей?

Подготовка файла для импорта

Для начала процедуры импорта необходимо подготовить исходные файлы формата xls (Microsoft Excel 97-2003) или xlsx (Microsoft Excel 2007-2014) с данными сотрудников, учащихся и родителей. Один файл должен содержать: 

  • данные только сотрудников;
  • данные только учащихся одного класса;
  • данные только родителей одного класса;
  • данные только учащихся одного класса и их родителей одновременно. 

При импорте данных учащихся на первом листе документа в столбцах должны быть указаны следующие сведения: ФИО, пол, дата рождения (отчество не является обязательным полем)

Примечание: в столбце «Дата прибытия в школу» необходимо указать дату фактического прибытия учащегося в образовательную организацию. В столбце «Дата прибытия в класс» необходимо указать текущий учебный год, поскольку каждый год учащиеся переходят из младшего класса в старший.

Колонки «Дата прибытия в школу» и «Дата прибытия в класс» в файле не обязательны для заполнения. Если данных столбцов не будет в файле, то при импорте Система выдаст общие поля для ввода данных дат для всех участников импорта.

Примечание:

  • Названия столбцов не обязательны.
  • ФИО участников может быть указано в одном столбце (через один пробел).
  • Если у некоторых участников встречаются двойные фамилии, имена или отчества, разделение данных ФИО на три столбца обязательно

w256h2561372777059Exclamation.png Шаблоны-примеры файлов для импорта прикреплены во вложении к статье.

Импорт

Импорт данных сотрудников необходимо начинать в первую очередь. Далее, можно импортировать данные учащихся. Импорт данных родителей возможен только после ввода данных учащихся (или же одновременно можно импортировать данные учащихся и родителей).

Для начала процедуры импорта нужно зайти в раздел «Администрирование» и нажать на пункт «Импорт» в блоке «Люди».

Шаг 1. Источник данных

В начале импорта Система попросит указать, какой именно вид импорта следует произвести: 

 

0.png

 

Далее, нужно нажать на кнопку «Выберите файл» и выбрать ранее подготовленный файл, указав, что содержится в первой строке файла: данные участников или названия столбцов.

 

 

Шаг 2. Настройки

На открывшейся странице необходимо указать роль участника в образовательной организации, которая соответствует персонам из импортируемого списка: сотрудники, ученики, родители или ученики и родители.  

 

 

При импорте данных учеников или их родителей нужно указать учебный год и код класса, в котором учатся дети. При импорте учеников также следует указать даты прибытия в образовательную организацию и класс, если подобной информации нет в файле для импорта. 

 

 

Можно импортировать списки персон, включающие в себя всю информацию о учениках и их родителях одновременно, а также включающие контактные данные родителей (адреса электронных почт). Для этого нужно составить список персон по определённому шаблону (см. образцы файлов в приложении к статье) и выбрать корректное соответствие столбцов при импорте:

 

 

Кроме этого, возможен импорт контактных данных уже созданным пользователям. Для этого, в начале импорта, необходимо выбрать второй пункт меню «Импортировать контактные данные уже созданным персонам» и загрузить корректно составленный файл с данными (см. образцы файлов в приложении к статье):  

 

100.png

 

После внесения всех данных нужно нажать кнопку «Далее».

Шаг 3. Проверка данных

Результаты предварительной проверки показывают, насколько полноценны сведения в файле импорта, а также позволяют избежать повторного ввода информации. 

При импорте данных родителей необходимо будет установить связи «родитель» - «ученик»: напротив ФИО родителя в столбце «Ребенок» требуется выбрать ФИО его ребенка.


 

Если во время проверки данных будет выявлена ошибка, появится соответствующее уведомление. Если предварительная проверка пройдена успешно, необходимо нажать на кнопку «Далее».

Примечание: если в файле внесены два родителя для одного ребёнка, при импорте создадутся две учетных записи ученика, к каждой из которых будет прикреплён только один родитель.

Если у родителя несколько детей, то при импорте такого родителя ко второму ребенка Система будет выдавать ошибку «Этот человек уже есть в системе». Та же ошибка будет выдана если родитель существует в Системе как сотрудник. В этом случае на строке такой ошибки нужно выбрать параметр «не импортировать», тем самым исключив родителя из импорта, и продолжить импорт остальных персон.

 

_____14.jpg

 

Во всех случаях добавление, редактирование и удаление данных родственника и установление в Системе родственных связей между участниками проводится при редактировании данных ученика.

Шаг 4. Импорт

Система откроет страницу с результатами импорта. При необходимости импортировать ещё один файл нужно нажать на кнопку «Начать новый импорт».

Импорт данных родителя запрещается в следующих случаях:

  • родитель является сотрудником, и его данные были внесены ранее;
  • родитель уже зарегистрирован в проекте как сотрудник другого учебного заведения;
  • у родителя несколько детей, учащихся в одном или разных учебных заведениях.
w256h2561372777059Exclamation.png Если вместо данных родителей в базу Системы вводятся данные дедушки/бабушки, отчима/мачехи, опекунов (законных представителей обучающихся), то необходимо импортировать данные обучающегося и его законного представителя одновременно.
 

Комментарии

  • Avatar
    Умида Сатиболдиевна Айтаева

    Файлды қайлан аламыз? Өзім құрастырамба?

  • Avatar
    Насиба Садиллаевна Шамсиева

    саламатсызба. 9 сынып окушыларын мұрағатқа жибергенмин енди клай 10 сыныпка кабылдаим?

  • Avatar
    Жупар Ишкалова

    Қайырлы күн, Умида Сатиболдиевна!

    Шаблондардың осы әдістеменің төменгі бөлігінде 6 түрі көрсетілген. Үстінен басып қана, өз компьютеріңізге басып алсаңыз болады.

  • Avatar
    Жупар Ишкалова

    Қайырлы күн, Насиба Садиллаевна!

    Сізге 10 сыныпқа қалған оқушыларды қалпына келтіру керек.

    Оқушыны мектепке қалпына келтіру үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет:

    * «Мектеп» - «Менің мектебім» бөліміне өту және «бұранда кілт» белгісіне басу қажет;
    * «Адамдар» бөлімінде «Адамдар тізімі» тармағын таңдау қажет;
    * ашылған «Қазір мектепте» бетінде «Мұрағат» қойындысын таңдау қажет;
    * нақты оқушыны тауып және аты-жөніне қарама-қарсы карандаш белгісіне басу қажет;
    * «Қарап шығу» қойындысында оң жақта орналасқан «Қалпына келтіру» батырмасына басу қажет;
    * «Нақты» нұсқасын таңдап және осы пайдаланушының қайта мектепке келу күнін және приказ нөмірін көрсету қажет.

  • Avatar
    Анаргуль Умирбековна Исмагамбетова

    Саламатсыз ба? Бізде шығарған оқушыларымыз шықпай тұр. Яғни админде жоқ. Мұғалімдерде шығып тұр. Жаңадан қосылған оқшыларда общий тізімде жоқ. админде өзгеріс бар, мұғалімдерде ауыспайды. неге?

  • Avatar
    Галия Абдулловна Нажмутдинова

    после импорта как опубликоватьКТП?

  • Avatar
    Жупар Ишкалова

    Қайырлы күн, Анаргуль Умирбековна!

    Мұндай жағдайда Сізге оқушының мектептен кету күнін тексеру қажет болады. ОЛ үшін:

    * Мектеп - менің мектебім - бұранда кілт-ке өтесіз;
    * Адамдар блогында орналасқан Адамдар тізімі бөлімін таңдайсыз;
    * Мұрағат қойындысын таңдап, тізімнен қажетті баланы тауып, қарандаш белгісіне басыңыз;
    * ашылған бетте Көшу/Миграция қойындысын ашып, қажетті күнді белгілейсіз.

  • Avatar
    Жупар Ишкалова

    Добрый день, Галия Абдулловна!

    На Ваш электронный адрес направлено письмо. Дальнейшая обработка Ваших запросов будет проводиться отдельной перепиской, так как содержит личные данные.

  • Avatar
    Ляззат Мейрбековна Қалабаева

    ЗДРАВСТВУЙТЕ! Я ЗАНЕСЛА ВСЕ КТП ЗА УЧЕБНЫЙ ГОЛ В РАЗДЕЛ КТП.
    ДАЛЕЕ ХОЧУ СДЕЛАТЬ ЭКСПОРТ , ЗАНЕСТИ ТЕМЫ В ЖУРНАЛЫ. У МЕНЯ НЕ ПОЛУЧАЕТСЯ ИМПОРТ. ВЫХОДЯТ 4 КРАСНЫЕ СТРОЧКИ . ПОМОГИТЕ МНЕ 87001383455 ЛЯЗЗАТ.

  • Avatar
    Алия Искандерова

    Добрый день, Ляззат Мейрбековна Қалабаева!

    Просим Вас написать на адрес электронной почты: team@kundelik.kz с подробным описанием Вашей проблемы.

  • Avatar
    Лилия Камильевна Мунирова

    Как перевести класс в следующий учебный год?

  • Avatar
    Алия Искандерова

    Добрый день, Лилия Камильевна Мунирова!

    * Список классов;
    * Прошлый учебный год;
    * Выбрать класс;
    * Просмотр;
    * Перевести в 2018/2019 уч. год.

    Изменено: Алия Искандерова
  • Avatar
    Сафура Оспанқызы Балықбаева

    Добрый вечер!
    Я хотела узнать, можно импортировать темы занятий и темы Д/З? Если можно, как это возможно сделать?

  • Avatar
    Алия Искандерова

    Добрый день, Сафура Оспанқызы Балықбаева!

    Необходимо перейти в Календарное Планирование, и нажать кнопку "Импорт".

    Подробная информация:https://help.kundelik.kz/hc/ru/articles/115005017928 

    Изменено: Алия Искандерова
  • Avatar
    Мейірман Бердібайұлы Таласбаев

    Саламатсыздар ма?! Менде КТЖ 1-тоқсанға жасаған едім, 2-тоқсанға енгізе алмай жатырмын. Қалай енгізсем болады?

  • Avatar
    Алия Искандерова

    Қайырлы күн, Мейірман Бердібайұлы Таласбаев!

    Сізден team@kundelik.kz сұрағыңызды толықтырып жазып жіберуіңізді сұраймыз.

    Изменено: Алия Искандерова
  • Avatar
    Байқозы Мэлсұлы Баймаханбетов

    после импорта как опубликоватьКТП?

  • Avatar
    Алия Искандерова

    Добрый день, Байқозы Мэлсұлы Баймаханбетов!

    Необходимо перейти в раздел КТП:

    * Образование;
    * КТП;
    * Класс;
    * Нажать на название предмета;
    * Опубликовать;
    * Распределить по расписанию.

    Изменено: Алия Искандерова
  • Avatar
    Гүлжан Қабдоллақызы Нүрекенова

    Салеметсізбе. 8 класста алгебрадан КТЖ жазылмай тұр не істесе болады? Сабақ тақырыбы деген жазу жоқ тек таңдалатын сияқты төмен қарай белгі тұр.

  • Avatar
    Алия Искандерова

    Қайырлы күн, Гүлжан Қабдоллақызы Нүрекенова!

    1. Сабақ тақырыбы келесі жағдайларда жоғалып кетуі мүмкін:

    * Тақырыптар қолмен жойылған болса;
    * Егер браузер Mozilla немесе Internet Explorer болса;
    * Егер КТЖ жарияланымнан алынып тасталса және жойылса.

    2. Күнтізбе жоспарлауында сабақ тақырыбы жоқ екенін білсеңіз, бұл:

    * KTЖ жарияланудан алынып тасталуын білдіреді.
    * Қайта жарияланған кезде сабақтың тақырыптары орынына қайтарылады.

    3. 2-ші тоқсанға сабақ тақырыбын қосу үшін Сізге қажет:

    * Негізгі КТЖ-ны жариялаудан алып тастау (бірінші тоқсанға арналған сабақтар тақырыптары көрсетілмейді);
    * «Тақырып қосу» батырмасы көмегімен, тақырыптарды КТЖ-ға бірінші тоқсанның сабақ тақырыптарын қосыңыз;
    * КТЖ параметрлеріндегі «1 тоқсан» мәнін өзгертіңіз және «Толық жыл» дегенді тағайындаңыз;
    * KTЖ-ны жариялаңыз;
    * Сабақ кестесі бойынша үлестіріңіз;

    4. 1-ші және 2-ші тоқсанға арналған сабақтардың тақырыбы «орнына түседі».

    *Ескерту*: КТЖ-ны жариялаудан алып тастағаннан кейін, Күнтізбелік жоспарлауға сабақтардың тақырыптарын қосудың қажеті жоқ. KTЖ арқылы ғана қосу керек.

    *Күнтізбелік жоспарлау арқылы сабақ тақырыптарын енгізгенде, сабақ тақырыптары сол жерде ғана көрсетіледі. Бұл тақырыптарды КТЖ-ға көшірсеңіздер, екінші КТЖ екінші тоқсанға арналған тақырыптармен автоматты түрде ашылады. Бірінші және екінші тоқсан үшін КТЖ-ны біріктіру мүмкін емес.*

    Изменено: Алия Искандерова
  • Avatar
    Танзиля Рашидовна Ахметвалиева

    Доброе утро, кто именно должен заниматся импортом ВНОВЬ ПРИБЫВШИХ УЧАЩИХСЯ, СЕКРЕТАРЬ или же КЛАССНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ? Есть ли какие то положения и инструкции по этому поводу? Чьи ИМЕННО это обязаности?

  • Avatar
    Алия Искандерова

    Добрый день, Танзиля Рашидовна Ахметвалиева!

    Доступ для импорта пользователей есть как у Администратора школы, так и у сотрудника с ролью "Классный руководитель".

    Инструкция для импорта: https://help.kundelik.kz/hc/ru/articles/218493437.
    Права классного руководителя: https://help.kundelik.kz/hc/ru/articles/235507228.
    Кто именно будет проводить данную работу, школа решает сама в зависимости от ситуации.

    Изменено: Алия Искандерова