Как импортировать сотрудников, учеников, родителей?

Подготовка файла для импорта

Для начала процедуры импорта необходимо подготовить исходные файлы формата xls (Microsoft Excel 97-2003) или xlsx (Microsoft Excel 2007-2014) с данными сотрудников, учащихся и родителей. Один файл должен содержать: 

  • данные только сотрудников;
  • данные только учащихся одного класса;
  • данные только родителей одного класса;
  • данные только учащихся одного класса и их родителей одновременно. 

При импорте данных учащихся на первом листе документа в столбцах должны быть указаны следующие сведения: ФИО, пол, дата рождения (отчество не является обязательным полем)

Примечание: в столбце «Дата прибытия в школу» необходимо указать дату фактического прибытия учащегося в образовательную организацию. В столбце «Дата прибытия в класс» необходимо указать текущий учебный год, поскольку каждый год учащиеся переходят из младшего класса в старший.

Колонки «Дата прибытия в школу» и «Дата прибытия в класс» в файле не обязательны для заполнения. Если данных столбцов не будет в файле, то при импорте Система выдаст общие поля для ввода данных дат для всех участников импорта.

Примечание:

  • Названия столбцов не обязательны.
  • ФИО участников может быть указано в одном столбце (через один пробел).
  • Если у некоторых участников встречаются двойные фамилии, имена или отчества, разделение данных ФИО на три столбца обязательно

w256h2561372777059Exclamation.png Шаблоны-примеры файлов для импорта прикреплены во вложении к статье.

Импорт

Импорт данных сотрудников необходимо начинать в первую очередь. Далее, можно импортировать данные учащихся. Импорт данных родителей возможен только после ввода данных учащихся (или же одновременно можно импортировать данные учащихся и родителей).

Для начала процедуры импорта нужно зайти в раздел «Администрирование» и нажать на пункт «Импорт» в блоке «Люди».

Шаг 1. Источник данных

В начале импорта Система попросит указать, какой именно вид импорта следует произвести: 

 

0.png

 

Далее, нужно нажать на кнопку «Выберите файл» и выбрать ранее подготовленный файл, указав, что содержится в первой строке файла: данные участников или названия столбцов.

 

 

Шаг 2. Настройки

На открывшейся странице необходимо указать роль участника в образовательной организации, которая соответствует персонам из импортируемого списка: сотрудники, ученики, родители или ученики и родители.  

 

 

При импорте данных учеников или их родителей нужно указать учебный год и код класса, в котором учатся дети. При импорте учеников также следует указать даты прибытия в образовательную организацию и класс, если подобной информации нет в файле для импорта. 

 

 

Можно импортировать списки персон, включающие в себя всю информацию о учениках и их родителях одновременно, а также включающие контактные данные родителей (адреса электронных почт). Для этого нужно составить список персон по определённому шаблону (см. образцы файлов в приложении к статье) и выбрать корректное соответствие столбцов при импорте:

 

 

Кроме этого, возможен импорт контактных данных уже созданным пользователям. Для этого, в начале импорта, необходимо выбрать второй пункт меню «Импортировать контактные данные уже созданным персонам» и загрузить корректно составленный файл с данными (см. образцы файлов в приложении к статье):  

 

100.png

 

После внесения всех данных нужно нажать кнопку «Далее».

Шаг 3. Проверка данных

Результаты предварительной проверки показывают, насколько полноценны сведения в файле импорта, а также позволяют избежать повторного ввода информации. 

При импорте данных родителей необходимо будет установить связи «родитель» - «ученик»: напротив ФИО родителя в столбце «Ребенок» требуется выбрать ФИО его ребенка.


 

Если во время проверки данных будет выявлена ошибка, появится соответствующее уведомление. Если предварительная проверка пройдена успешно, необходимо нажать на кнопку «Далее».

Примечание: если в файле внесены два родителя для одного ребёнка, при импорте создадутся две учетных записи ученика, к каждой из которых будет прикреплён только один родитель.

Если у родителя несколько детей, то при импорте такого родителя ко второму ребенка Система будет выдавать ошибку «Этот человек уже есть в системе». Та же ошибка будет выдана если родитель существует в Системе как сотрудник. В этом случае на строке такой ошибки нужно выбрать параметр «не импортировать», тем самым исключив родителя из импорта, и продолжить импорт остальных персон.

 

_____14.jpg

 

Во всех случаях добавление, редактирование и удаление данных родственника и установление в Системе родственных связей между участниками проводится при редактировании данных ученика.

Шаг 4. Импорт

Система откроет страницу с результатами импорта. При необходимости импортировать ещё один файл нужно нажать на кнопку «Начать новый импорт».

Импорт данных родителя запрещается в следующих случаях:

  • родитель является сотрудником, и его данные были внесены ранее;
  • родитель уже зарегистрирован в проекте как сотрудник другого учебного заведения;
  • у родителя несколько детей, учащихся в одном или разных учебных заведениях.
w256h2561372777059Exclamation.png Если вместо данных родителей в базу Системы вводятся данные дедушки/бабушки, отчима/мачехи, опекунов (законных представителей обучающихся), то необходимо импортировать данные обучающегося и его законного представителя одновременно.
 

Комментарии

  • Avatar
    Умида Сатиболдиевна Айтаева

    Файлды қайлан аламыз? Өзім құрастырамба?

  • Avatar
    Насиба Садиллаевна Шамсиева

    саламатсызба. 9 сынып окушыларын мұрағатқа жибергенмин енди клай 10 сыныпка кабылдаим?

  • Avatar
    Жупар Ишкалова

    Қайырлы күн, Умида Сатиболдиевна!

    Шаблондардың осы әдістеменің төменгі бөлігінде 6 түрі көрсетілген. Үстінен басып қана, өз компьютеріңізге басып алсаңыз болады.

  • Avatar
    Жупар Ишкалова

    Қайырлы күн, Насиба Садиллаевна!

    Сізге 10 сыныпқа қалған оқушыларды қалпына келтіру керек.

    Оқушыны мектепке қалпына келтіру үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет:

    * «Мектеп» - «Менің мектебім» бөліміне өту және «бұранда кілт» белгісіне басу қажет;
    * «Адамдар» бөлімінде «Адамдар тізімі» тармағын таңдау қажет;
    * ашылған «Қазір мектепте» бетінде «Мұрағат» қойындысын таңдау қажет;
    * нақты оқушыны тауып және аты-жөніне қарама-қарсы карандаш белгісіне басу қажет;
    * «Қарап шығу» қойындысында оң жақта орналасқан «Қалпына келтіру» батырмасына басу қажет;
    * «Нақты» нұсқасын таңдап және осы пайдаланушының қайта мектепке келу күнін және приказ нөмірін көрсету қажет.

  • Avatar
    Анаргуль Умирбековна Исмагамбетова

    Саламатсыз ба? Бізде шығарған оқушыларымыз шықпай тұр. Яғни админде жоқ. Мұғалімдерде шығып тұр. Жаңадан қосылған оқшыларда общий тізімде жоқ. админде өзгеріс бар, мұғалімдерде ауыспайды. неге?

  • Avatar
    Галия Абдулловна Нажмутдинова

    после импорта как опубликоватьКТП?

  • Avatar
    Жупар Ишкалова

    Қайырлы күн, Анаргуль Умирбековна!

    Мұндай жағдайда Сізге оқушының мектептен кету күнін тексеру қажет болады. ОЛ үшін:

    * Мектеп - менің мектебім - бұранда кілт-ке өтесіз;
    * Адамдар блогында орналасқан Адамдар тізімі бөлімін таңдайсыз;
    * Мұрағат қойындысын таңдап, тізімнен қажетті баланы тауып, қарандаш белгісіне басыңыз;
    * ашылған бетте Көшу/Миграция қойындысын ашып, қажетті күнді белгілейсіз.

  • Avatar
    Жупар Ишкалова

    Добрый день, Галия Абдулловна!

    На Ваш электронный адрес направлено письмо. Дальнейшая обработка Ваших запросов будет проводиться отдельной перепиской, так как содержит личные данные.

  • Avatar
    Ляззат Мейрбековна Қалабаева

    ЗДРАВСТВУЙТЕ! Я ЗАНЕСЛА ВСЕ КТП ЗА УЧЕБНЫЙ ГОЛ В РАЗДЕЛ КТП.
    ДАЛЕЕ ХОЧУ СДЕЛАТЬ ЭКСПОРТ , ЗАНЕСТИ ТЕМЫ В ЖУРНАЛЫ. У МЕНЯ НЕ ПОЛУЧАЕТСЯ ИМПОРТ. ВЫХОДЯТ 4 КРАСНЫЕ СТРОЧКИ . ПОМОГИТЕ МНЕ 87001383455 ЛЯЗЗАТ.

  • Avatar
    Алия Искандерова

    Добрый день, Ляззат Мейрбековна Қалабаева!

    Просим Вас написать на адрес электронной почты: team@kundelik.kz с подробным описанием Вашей проблемы.