Как импортировать сотрудников, учеников, родителей?

Подготовка файла для импорта

Для начала процедуры импорта необходимо подготовить исходные файлы формата xls (Microsoft Excel 97-2003) или xlsx (Microsoft Excel 2007-2014) с данными сотрудников, учащихся и родителей. Один файл должен содержать: 

  • данные только сотрудников;
  • данные только учащихся одного класса;
  • данные только родителей одного класса;
  • данные только учащихся одного класса и их родителей одновременно. 

При импорте данных учащихся на первом листе документа в столбцах должны быть указаны следующие сведения: ФИО, пол, дата рождения (отчество не является обязательным полем)

Примечание: в столбце «Дата прибытия в школу» необходимо указать дату фактического прибытия учащегося в образовательную организацию. В столбце «Дата прибытия в класс» необходимо указать текущий учебный год, поскольку каждый год учащиеся переходят из младшего класса в старший.

Колонки «Дата прибытия в школу» и «Дата прибытия в класс» в файле не обязательны для заполнения. Если данных столбцов не будет в файле, то при импорте Система выдаст общие поля для ввода данных дат для всех участников импорта.

Примечание:

  • Названия столбцов не обязательны.
  • ФИО участников может быть указано в одном столбце (через один пробел).
  • Если у некоторых участников встречаются двойные фамилии, имена или отчества, разделение данных ФИО на три столбца обязательно

w256h2561372777059Exclamation.png Шаблоны-примеры файлов для импорта прикреплены во вложении к статье.

Импорт

Импорт данных сотрудников необходимо начинать в первую очередь. Далее, можно импортировать данные учащихся. Импорт данных родителей возможен только после ввода данных учащихся (или же одновременно можно импортировать данные учащихся и родителей).

Для начала процедуры импорта нужно зайти в раздел «Администрирование» и нажать на пункт «Импорт» в блоке «Люди».

Шаг 1. Источник данных

В начале импорта Система попросит указать, какой именно вид импорта следует произвести: 

 

0.png

 

Далее, нужно нажать на кнопку «Выберите файл» и выбрать ранее подготовленный файл, указав, что содержится в первой строке файла: данные участников или названия столбцов.

 

 

Шаг 2. Настройки

На открывшейся странице необходимо указать роль участника в образовательной организации, которая соответствует персонам из импортируемого списка: сотрудники, ученики, родители или ученики и родители.  

 

 

При импорте данных учеников или их родителей нужно указать учебный год и код класса, в котором учатся дети. При импорте учеников также следует указать даты прибытия в образовательную организацию и класс, если подобной информации нет в файле для импорта. 

 

 

Можно импортировать списки персон, включающие в себя всю информацию о учениках и их родителях одновременно, а также включающие контактные данные родителей (адреса электронных почт). Для этого нужно составить список персон по определённому шаблону (см. образцы файлов в приложении к статье) и выбрать корректное соответствие столбцов при импорте:

 

 

Кроме этого, возможен импорт контактных данных уже созданным пользователям. Для этого, в начале импорта, необходимо выбрать второй пункт меню «Импортировать контактные данные уже созданным персонам» и загрузить корректно составленный файл с данными (см. образцы файлов в приложении к статье):  

 

100.png

 

После внесения всех данных нужно нажать кнопку «Далее».

Шаг 3. Проверка данных

Результаты предварительной проверки показывают, насколько полноценны сведения в файле импорта, а также позволяют избежать повторного ввода информации. 

При импорте данных родителей необходимо будет установить связи «родитель» - «ученик»: напротив ФИО родителя в столбце «Ребенок» требуется выбрать ФИО его ребенка.


 

Если во время проверки данных будет выявлена ошибка, появится соответствующее уведомление. Если предварительная проверка пройдена успешно, необходимо нажать на кнопку «Далее».

Примечание: если в файле внесены два родителя для одного ребёнка, при импорте создадутся две учетных записи ученика, к каждой из которых будет прикреплён только один родитель.

Если у родителя несколько детей, то при импорте такого родителя ко второму ребенка Система будет выдавать ошибку «Этот человек уже есть в системе». Та же ошибка будет выдана если родитель существует в Системе как сотрудник. В этом случае на строке такой ошибки нужно выбрать параметр «не импортировать», тем самым исключив родителя из импорта, и продолжить импорт остальных персон.

 

_____14.jpg

 

Во всех случаях добавление, редактирование и удаление данных родственника и установление в Системе родственных связей между участниками проводится при редактировании данных ученика.

Шаг 4. Импорт

Система откроет страницу с результатами импорта. При необходимости импортировать ещё один файл нужно нажать на кнопку «Начать новый импорт».

Импорт данных родителя запрещается в следующих случаях:

  • родитель является сотрудником, и его данные были внесены ранее;
  • родитель уже зарегистрирован в проекте как сотрудник другого учебного заведения;
  • у родителя несколько детей, учащихся в одном или разных учебных заведениях.
w256h2561372777059Exclamation.png Если вместо данных родителей в базу Системы вводятся данные дедушки/бабушки, отчима/мачехи, опекунов (законных представителей обучающихся), то необходимо импортировать данные обучающегося и его законного представителя одновременно.
 

Комментарии

  • Avatar
    Умида Сатиболдиевна Айтаева

    Файлды қайлан аламыз? Өзім құрастырамба?

  • Avatar
    Насиба Садиллаевна Шамсиева

    саламатсызба. 9 сынып окушыларын мұрағатқа жибергенмин енди клай 10 сыныпка кабылдаим?

  • Avatar
    Жупар Ишкалова

    Қайырлы күн, Умида Сатиболдиевна!

    Шаблондардың осы әдістеменің төменгі бөлігінде 6 түрі көрсетілген. Үстінен басып қана, өз компьютеріңізге басып алсаңыз болады.

  • Avatar
    Жупар Ишкалова

    Қайырлы күн, Насиба Садиллаевна!

    Сізге 10 сыныпқа қалған оқушыларды қалпына келтіру керек.

    Оқушыны мектепке қалпына келтіру үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет:

    * «Мектеп» - «Менің мектебім» бөліміне өту және «бұранда кілт» белгісіне басу қажет;
    * «Адамдар» бөлімінде «Адамдар тізімі» тармағын таңдау қажет;
    * ашылған «Қазір мектепте» бетінде «Мұрағат» қойындысын таңдау қажет;
    * нақты оқушыны тауып және аты-жөніне қарама-қарсы карандаш белгісіне басу қажет;
    * «Қарап шығу» қойындысында оң жақта орналасқан «Қалпына келтіру» батырмасына басу қажет;
    * «Нақты» нұсқасын таңдап және осы пайдаланушының қайта мектепке келу күнін және приказ нөмірін көрсету қажет.

  • Avatar
    Анаргуль Умирбековна Исмагамбетова

    Саламатсыз ба? Бізде шығарған оқушыларымыз шықпай тұр. Яғни админде жоқ. Мұғалімдерде шығып тұр. Жаңадан қосылған оқшыларда общий тізімде жоқ. админде өзгеріс бар, мұғалімдерде ауыспайды. неге?

  • Avatar
    Галия Абдулловна Нажмутдинова

    после импорта как опубликоватьКТП?

  • Avatar
    Жупар Ишкалова

    Қайырлы күн, Анаргуль Умирбековна!

    Мұндай жағдайда Сізге оқушының мектептен кету күнін тексеру қажет болады. ОЛ үшін:

    * Мектеп - менің мектебім - бұранда кілт-ке өтесіз;
    * Адамдар блогында орналасқан Адамдар тізімі бөлімін таңдайсыз;
    * Мұрағат қойындысын таңдап, тізімнен қажетті баланы тауып, қарандаш белгісіне басыңыз;
    * ашылған бетте Көшу/Миграция қойындысын ашып, қажетті күнді белгілейсіз.

  • Avatar
    Жупар Ишкалова

    Добрый день, Галия Абдулловна!

    На Ваш электронный адрес направлено письмо. Дальнейшая обработка Ваших запросов будет проводиться отдельной перепиской, так как содержит личные данные.

  • Avatar
    Ляззат Мейрбековна Қалабаева

    ЗДРАВСТВУЙТЕ! Я ЗАНЕСЛА ВСЕ КТП ЗА УЧЕБНЫЙ ГОЛ В РАЗДЕЛ КТП.
    ДАЛЕЕ ХОЧУ СДЕЛАТЬ ЭКСПОРТ , ЗАНЕСТИ ТЕМЫ В ЖУРНАЛЫ. У МЕНЯ НЕ ПОЛУЧАЕТСЯ ИМПОРТ. ВЫХОДЯТ 4 КРАСНЫЕ СТРОЧКИ . ПОМОГИТЕ МНЕ 87001383455 ЛЯЗЗАТ.

  • Avatar
    Алия Искандерова

    Добрый день, Ляззат Мейрбековна Қалабаева!

    Просим Вас написать на адрес электронной почты: team@kundelik.kz с подробным описанием Вашей проблемы.

  • Avatar
    Лилия Камильевна Мунирова

    Как перевести класс в следующий учебный год?

  • Avatar
    Алия Искандерова

    Добрый день, Лилия Камильевна Мунирова!

    * Список классов;
    * Прошлый учебный год;
    * Выбрать класс;
    * Просмотр;
    * Перевести в 2018/2019 уч. год.

    Изменено: Алия Искандерова
  • Avatar
    Сафура Оспанқызы Балықбаева

    Добрый вечер!
    Я хотела узнать, можно импортировать темы занятий и темы Д/З? Если можно, как это возможно сделать?

  • Avatar
    Алия Искандерова

    Добрый день, Сафура Оспанқызы Балықбаева!

    Необходимо перейти в Календарное Планирование, и нажать кнопку "Импорт".

    Подробная информация:https://help.kundelik.kz/hc/ru/articles/115005017928 

    Изменено: Алия Искандерова
  • Avatar
    Мейірман Бердібайұлы Таласбаев

    Саламатсыздар ма?! Менде КТЖ 1-тоқсанға жасаған едім, 2-тоқсанға енгізе алмай жатырмын. Қалай енгізсем болады?

  • Avatar
    Алия Искандерова

    Қайырлы күн, Мейірман Бердібайұлы Таласбаев!

    Сізден team@kundelik.kz сұрағыңызды толықтырып жазып жіберуіңізді сұраймыз.

    Изменено: Алия Искандерова
  • Avatar
    Байқозы Мэлсұлы Баймаханбетов

    после импорта как опубликоватьКТП?

  • Avatar
    Алия Искандерова

    Добрый день, Байқозы Мэлсұлы Баймаханбетов!

    Необходимо перейти в раздел КТП:

    * Образование;
    * КТП;
    * Класс;
    * Нажать на название предмета;
    * Опубликовать;
    * Распределить по расписанию.

    Изменено: Алия Искандерова
  • Avatar
    Гүлжан Қабдоллақызы Нүрекенова

    Салеметсізбе. 8 класста алгебрадан КТЖ жазылмай тұр не істесе болады? Сабақ тақырыбы деген жазу жоқ тек таңдалатын сияқты төмен қарай белгі тұр.

  • Avatar
    Алия Искандерова

    Қайырлы күн, Гүлжан Қабдоллақызы Нүрекенова!

    1. Сабақ тақырыбы келесі жағдайларда жоғалып кетуі мүмкін:

    * Тақырыптар қолмен жойылған болса;
    * Егер браузер Mozilla немесе Internet Explorer болса;
    * Егер КТЖ жарияланымнан алынып тасталса және жойылса.

    2. Күнтізбе жоспарлауында сабақ тақырыбы жоқ екенін білсеңіз, бұл:

    * KTЖ жарияланудан алынып тасталуын білдіреді.
    * Қайта жарияланған кезде сабақтың тақырыптары орынына қайтарылады.

    3. 2-ші тоқсанға сабақ тақырыбын қосу үшін Сізге қажет:

    * Негізгі КТЖ-ны жариялаудан алып тастау (бірінші тоқсанға арналған сабақтар тақырыптары көрсетілмейді);
    * «Тақырып қосу» батырмасы көмегімен, тақырыптарды КТЖ-ға бірінші тоқсанның сабақ тақырыптарын қосыңыз;
    * КТЖ параметрлеріндегі «1 тоқсан» мәнін өзгертіңіз және «Толық жыл» дегенді тағайындаңыз;
    * KTЖ-ны жариялаңыз;
    * Сабақ кестесі бойынша үлестіріңіз;

    4. 1-ші және 2-ші тоқсанға арналған сабақтардың тақырыбы «орнына түседі».

    *Ескерту*: КТЖ-ны жариялаудан алып тастағаннан кейін, Күнтізбелік жоспарлауға сабақтардың тақырыптарын қосудың қажеті жоқ. KTЖ арқылы ғана қосу керек.

    *Күнтізбелік жоспарлау арқылы сабақ тақырыптарын енгізгенде, сабақ тақырыптары сол жерде ғана көрсетіледі. Бұл тақырыптарды КТЖ-ға көшірсеңіздер, екінші КТЖ екінші тоқсанға арналған тақырыптармен автоматты түрде ашылады. Бірінші және екінші тоқсан үшін КТЖ-ны біріктіру мүмкін емес.*

    Изменено: Алия Искандерова
  • Avatar
    Танзиля Рашидовна Ахметвалиева

    Доброе утро, кто именно должен заниматся импортом ВНОВЬ ПРИБЫВШИХ УЧАЩИХСЯ, СЕКРЕТАРЬ или же КЛАССНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ? Есть ли какие то положения и инструкции по этому поводу? Чьи ИМЕННО это обязаности?

  • Avatar
    Алия Искандерова

    Добрый день, Танзиля Рашидовна Ахметвалиева!

    Доступ для импорта пользователей есть как у Администратора школы, так и у сотрудника с ролью "Классный руководитель".

    Инструкция для импорта: https://help.kundelik.kz/hc/ru/articles/218493437.
    Права классного руководителя: https://help.kundelik.kz/hc/ru/articles/235507228.
    Кто именно будет проводить данную работу, школа решает сама в зависимости от ситуации.

    Изменено: Алия Искандерова
  • Avatar
    Гулжахан Тастемировна Сагымбекова

    Добрый день, подскажите пожалуйста, мне нужно записать свое имя в журнал для заполнения журнала, нужно выставить чевертные оценки. Не могу админ не помогает. у админа времени нету. Пожалуйста

  • Avatar
    Алия Искандерова

    Добрый день, Гулжахан Тастемировна Сагымбекова!

    Просим Вас написать на адрес электронной почты: team@kundelik.kz с подробным описанием Вашей проблемы.

    Изменено: Алия Искандерова
  • Avatar
    Аянат Гадылханова

    Саламатсыз ба менин кызым 3 токсанда бир мектептен екинши мектепке ауысканда 1,2 Тоскана багалары жогалып кетти енди калай болады

  • Avatar
    Алия Искандерова

    Қайырлы күн, Аянат Гадылханова!

    Жүйенің логикасы бойынша егер оқушы бір мектептен екінші мектепке ауысатын болса, ал бірінші мектептегі мүшелігі аяқталса, онда бағаларды көру мүмкіндігі болмайды. Сізге табель арқылы немесе бірінші мектептің мұғалімінен сұрауыңыз қажет болады.

    Изменено: Алия Искандерова