Мониторинг активности работы в системе «Күнделік»

Мониторинг активности работы в системе «Күнделік» - динамическая страница для просмотра показателей активности общеобразовательных организаций (далее - ОО).

Информация на странице обновляется еженедельно, в ночь с субботы на воскресенье, отображая данные по активности за прошлую календарную неделю, с воскресенья по субботу.

Информация об отчетном периоде, на основании которого сформирован отчет, располагается в самом верху страницы:

 

1.png

 

3.png - кнопки перехода к предыдущим неделям ( ) и к последней доступной неделе ().


 



По умолчанию отчет строится за последнюю неделю (предшествующую текущей календарной). При нажатии на отчетный период, открывается календарь, где доступна возможность выбора недели для построения отчета. Текущая дата в календаре выделена желтым цветом. 

 

2.png

 

Данное сообщение возникает в случае, если для построения отчета недостаточно данных. Например, каникулярный период.

В правом верхнем углу, на странице выбранной области Республики пользователю доступна кнопка «Скачать excel-отчет со списком школ» с данными той недели, по которой был построен отчет:

 

 

2.png

 

В левом верхнем углу расположен переключатель языка интерфейса:

 

3.png

 

1. БЛОКИ-ПОКАЗАТЕЛЕЙ

На любой блок можно нажать, при нажатии на блок показателя формируется показатель управлений образования (далее - УО) за неделю, выбранную для построения отчета. Если нажать на наименование УО в таблице – сформируется показатель районных отделов образования (далее - РОО), выбранного УО.

Примечание: вышеуказанные показатели имеют одинаковую логику расчета, которая подробно описана в п.3. «Показатель и интерактивная карта».

У каждого блока присутствует индикатор выполнения показателя:

 

4.png

 

При наведении курсора на индикатор, возникающее значение демонстрирует % образовательных организаций (далее – ОО), которые должны выполнять показатель, соответствующий категории активности «высокая». Отображается значение на выбранную неделю построения отчета.

 

5.png

 

Если значение показателя не меньше всплывающего значения индикатора, то будет выведен зеленый элемент, в противном случае - красный.

 

6.png

 

1.1 БЛОКИ «ШКОЛЫ», «УЧИТЕЛЯ», «УЧЕНИКИ» и «РОДИТЕЛИ»

Блок «ШКОЛЫ» содержит информацию по следующим категориям:

 

7.png

 

  • «В СИСТЕМЕ» – суммарное количество ОО, которые участвуют в мониторинге активности за неделю, выбранную для построения отчета.
  • «ББЖ (ФАКТ.)» – количество ОО, которые выполняют все показатели активности за неделю, выбранную для построения отчета:
    • Степень активации учетных записей учителей (не менее 90%)
    • Степень активации учетных записей учащихся (не менее 85%)
    • Степень создания учетных записей родителей (не менее 75%)
    • Степень наполненности расписания (не менее 95%)
    • Планирование уроков (не менее 71%)
    • Ведение классных журналов (не менее 49%)
    • Степень наполненности информацией профиля ОО (заполнены все обязательные поля)

Блоки «УЧИТЕЛЯ», «УЧЕНИКИ» и «РОДИТЕЛИ» содержат информацию по следующим категориям:

 

8.png

 

  • «В СИСТЕМЕ» - количество созданных учетных записей с ролью учитель/ученик/родитель. Отображается суммарное количество созданных учетных записей в ОО, которые участвуют в мониторинге активности на неделю, выбранную для построения отчета.
  • «АКТИВИРОВАНО» - количество активированных учетных записей с ролью учитель/ученик/родитель (активированная учетная запись – пользователь хотя бы один раз зашёл в систему и прошел процедуру регистрации своей учетной записи). Отображается суммарное количество активированных учетных записей в ОО, которые участвуют в мониторинге активности за неделю, выбранную для построения отчета.

 

1.2 БЛОКИ «НАПОЛНЕННОСТЬ РАСПИСАНИЯ», «ПЛАНИРОВАНИЕ УРОКОВ», «ВЕДЕНИЕ КЛАССНЫХ ЖУРНАЛОВ» и «СВОЕВРЕМЕННОЕ ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА»

Блок «НАПОЛНЕННОСТЬ РАСПИСАНИЯ» содержит следующую информацию:

 

9.png

 

% организаций, выполняющих показатель «Степень наполненности расписания» (находящихся в категории активности «Высокая» по данному показателю) за неделю, выбранную для построения отчета.

«Степень наполненности расписания» – это количество созданных расписаний, которое сопоставляется с количеством классов. Чтобы показатель был равен 100%, для каждого класса на отчетной неделе должно быть создано не менее 10-ти уроков в сетке расписания.

Блок «ПЛАНИРОВАНИЕ УРОКОВ» содержит следующую информацию:

 

10.png

 

% организаций, выполняющих показатель «Планирование уроков» (находящихся в категории активности «Высокая» по данному показателю) за неделю, выбранную для построения отчета.

«Планирование уроков» – это количество внесенных тем занятий или созданных домашних заданий, которое сопоставляется с общим количеством уроков на отчетной неделе. Чтобы показатель был равен 100%, для каждого урока в расписании должно быть соблюдено как минимум одно условие из перечисленных:

  • внесена тема урока;
  • выдано домашнее задание.

Примечание: в первых классах, где отсутствуют домашние задания, рекомендуется своевременно заносить только темы уроков. Для полного наполнения рекомендуется вносить и тему урока, и домашнее задание.

Блок «ВЕДЕНИЕ КЛАССНЫХ ЖУРНАЛОВ» содержит следующую информацию:

 

11.png

 

% организаций, выполняющих показатель «Ведение классных журналов» (находящихся в категории активности «Высокая» по данному показателю) за неделю, выбранную для построения отчета.

«Ведение классных журналов» - это количество выставленных оценок, отметок о присутствии, комментариев к уроку и отметок о проведении урока. Чтобы показатель был равен 100%, для каждого урока в расписании должно соблюдаться как минимум одно условие из перечисленных:

  • выставлено не менее одной оценки;
  • проставлено не менее одной отметки об отсутствии;
  • оставлен комментарий к уроку;
  • на странице урока поставлена галочка «Урок проведен».

Примечание: в случае, если оценка за урок не ставится, все обучающиеся присутствовали на занятии и нет необходимости писать комментарий, педагогическому работнику достаточно поставить галочку о проведении урока, чтобы данное занятие учитывалось в общей статистике по ведению ЭЖ в образовательной организации.

Блок «НАПОЛНЕННОСТЬ ИНФОРМАЦИЕЙ ОБ ОО» содержит следующую информацию:

 

12.png

 

% организаций, выполняющих показатель «Степень наполненности информацией профиля ОО» (находящихся в категории активности «Высокая» по данному показателю) за неделю, выбранную для построения отчета.

Для выполнения показателя «Степень наполненности информацией профиля ОО», в профиле ОО в системе должна быть заполнена следующая обязательная информация:

  • Организационная форма ОО.
  • Тип ОО.
  • Организационная структура ОО.
  • Форма собственности.
  • Краткое название.
  • Полное название.
  • Дата основания ОО.
  • Юридический адрес.
  • Почтовый адрес.
  • Организация управления образованием.
  • Наименование юридического лица.
  • Регистрационный номер свидетельства о гос. аккредитации.
  • Серия бланка свидетельства о гос. аккредитации.
  • Номер бланка свидетельства о гос. аккредитации.
  • Срок действия свидетельства о гос. аккредитации.
  • Регистрационный номер лицензии.
  • Серия бланка лицензии. 
  • Номер бланка лицензии. 
  • Дата начала действия лицензии.

Сотрудникам ОО настоятельно рекомендуется заполнить все оставшиеся поля во вкладках «Об организации» и «Доп. сведения», что позволит попасть школе в высокую категорию активности по данному показателю.

 

2. БЛОКИ СТАТИСТИКИ

 

13.png

 

Блок статистики «ВЫСТАВЛЕННЫЕ ОЦЕНКИ» содержит информацию по количеству оценок, которые были выставлены педагогами в Системе.

Информация представлена за два временных промежутка:

  • в этом году (учебном году);
  • за последний месяц (календарный месяц).

Блок статистики «ДОМАШНИЕ ЗАДАНИЯ» содержит информацию по количеству домашних заданий, которые были внесены педагогами в Системе.

Информация представлена за два временных промежутка:

  • в этом году (учебном году);
  • за последний месяц (календарный месяц).

Блок статистики «КОЛИЧЕСТВО ОКАЗАННЫХ УСЛУГ» содержит информацию по количеству совершенных пользователями уникальных входов в Систему.

Информация представлена за два временных промежутка:

  • за последнюю неделю (календарную неделю);
  • среднее за день

 

3. ПОКАЗАТЕЛЬ И ИНТЕРАКТИВНАЯ КАРТА

Мониторинг активности работы в системе «Күнделік» наглядно отражает качество ведения электронного журнала образовательными организациями.

Интерактивная карта кликабельна и перестраивается в зависимости от выбранного показателя активности:

  • Зеленым цветом отмечены УО/РОО, которые в полной мере выполняют выбранный показатель активности;
  • Желтым цветом отмечены УО/РОО, которые не в полной мере выполняют выбранный показатель активности;
  • Красным цветом отмечены УО/РОО, которые не выполняют выбранный показатель активности.

 

4.png

 

При наведении курсора на УО/РОО – всплывает подсказка о наименовании, при нажатии – осуществляется переход в выбранный УО/формируется страница мониторинга активности выбранного РОО.

 

4. ТАБЛИЧНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ УО/РОО

 

 

№ - порядковый номер УО/РОО. Список выстраивается по убыванию показателей УО/РОО по выбранному показателю.

Наименование области/района – наименование УО/РОО.

Показатели области/района, % - доля ОО в УО/РОО, достигающих установленных значений по показателю. Рассчитывается по формуле:

17.png, где:

X1 – количество ОО в категории активности «Низкая» на выбранную неделю построения отчета;

X2 – количество ОО в категории активности «Средняя» на выбранную неделю построения отчета;

X3 – количество ОО в категории активности «Высокая» на выбранную неделю построения отчета;

M – удельный вес одной ОО в УО/РОО, 18.png, где N – количество ОО в УО/РОО.

Всего ОО - общее количество подведомственных ОО, участвующих в мониторинге активности, в УО/РОО.

Наполненность расписания ОО / Планирование уроков / Ведение классных журналов/ и др.- наименование выбранного показателя, по которому подсчитывается количество школ в разных категориях активности (низкая, средняя, высокая).

Достижение показателей активности демонстрирует готовность ОО к фактическому переходу на ББЖ (без бумажного журнала).

Для того, чтобы УО занял максимально высокое место в показателях необходимо, чтобы все подведомственные ОО выполнили следующие показатели активности:

  • «Степень наполненности расписания ОО» – не менее 95%;
  • «Планирование уроков» – не менее 71%;
  • «Ведение классных журналов» – не менее 49%
  • «Степень активации учетных записей учителей» – не менее 90%;
  • «Степень активации учетных записей учащихся» – не менее 85%;
  • «Степень создания учетных записей родителей» – не менее 75%;
  • «Степень наполненности информацией профиля ОО» – не менее 100%.

Примечание: значения данных показателей могут изменяться в ходе развития проекта.

 

5. ПЕРЕХОД К ПОКАЗАТЕЛЯМ АКТИВНОСТИ ОТДЕЛЬНОГО РОО И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОО (ДЕТАЛИЗИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ)

После выбора РОО (по клику на наименование РОО в показателе) открывается отдельная форма с отчетными данными по ОО данного района (детализированные отчеты).

В верхней части экрана располагается блок с информацией об отчетном периоде за который был построен отчет. Пользователю доступно переключение на соседние недели с помощью кнопок, а при нажатии на отчетный период - календарь с возможностью быстрого перехода на другие недели, далее указана информация о регионе и фильтр по показателям активности.

 

5.png

 

Информация по активности ОО для всех показателей представлена следующими диаграммами.

Круговая диаграмма «Распределение ОО по критериям активности», содержит информацию о том в какую категорию активности за отчетный период попали подведомственные ОО.

 

20.png

 

Примечание: нажатием на элементы круговой диаграммы выводится список ОО, чья активность соответствует выбранной категории активности.

Гистограмма «Прирост/убыль количества активных ОО в районе по сравнению с предыдущей неделей, %» отображает перечень подведомственных ОО в порядке убывания (от максимального значения к минимальному). Активность ОО за отчетный период сопоставляется с активностью за предыдущий отчетный период.

 

21.png

 

Примечания:

  • Элемент гистограммы зеленого цвета отображает прирост значения в показателе активности. При наведении курсора на зеленый элемент во всплывающем окне отобразится точное значение прироста в показателе активности.
  • Элемент гистограммы красного цвета отображает снижение значения в показателе активности. При наведении курсора на красный элемент во всплывающем окне отобразится точное значение убыли в показателе активности.
  • Элемент гистограммы голубого цвета выражается в двух значениях:
    • Если зафиксирован прирост в показателях активности, то голубой элемент будет содержать сведения о результате за предыдущий отчетный период.
    • Если зафиксирована убыль в показателях активности, то голубой элемент будет содержать сведения о результате за оцениваемый отчетный период.
  • Над гистограммой пользователю доступна возможность сортировки по категориям «Убыль», «Прирост».

В блоке «Школы» гистограмма «Прирост/убыль количества активных ОО в районе по сравнению с предыдущей неделей, %» отображает изменение показателя подведомственных ОО по показателю «Фактический переход на ББЖ».

 

22.png

 

  • Если наименование ОО черного цвета – это значит, что школа достигла всех показателей активности.
  • Если наименование ОО красного цветаэто значит, что школа не достигла хотя бы одного показателя активности.

Если навести курсор на наименование школы красного цвета, то во всплывающем окне отобразится тот показатель или показатели, которые не были достигнуты.

При нажатии на наименование ОО осуществляется переход в отчёт «Статистика ведения ЭЖД» по данной ОО.

 

23.png

 

Примечание: переход к отчётам внутри ОО доступен только сотруднику УО/РОО по своим подведомственным ОО. Для просмотра отчётов внутри ОО необходимо авторизоваться. При попытке просмотреть отчёты ОО из другого УО/РОО или при отсутствии авторизации в Системе будет выводиться отчет об ошибке 403 («Отказ в доступе»).

Комментарии