Мониторинг активности работы в системе «Күнделік»

Мониторинг активности работы в системе «Күнделік»  – динамическая страница для просмотра показателей активности образовательных организаций (далее - ОО).

Информация на странице обновляется еженедельно, каждый понедельник, отображая данные по активности за прошлую календарную неделю, с понедельника по воскресенье.

Информация об отчетном периоде, на основании которого сформирован отчет, располагается в самом верху страницы.  

  

 

Блоки «ШКОЛЫ», «УЧИТЕЛЯ», «УЧЕНИКИ» и «РОДИТЕЛИ»

Блок «ШКОЛЫ» содержит информацию по следующим категориям:

• «В Системе» – количество ОО, которые участвуют в мониторинге активности;
• «ББЖ (ФАКТ.)» – количество ОО, активность и уровень работы в системе которых, позволяет им фактически перейти на ББЖ.

Фактический переход на ББЖ – это еженедельное достижение заданных показателей активности, демонстрирующие возможность работы без бумажного журнала (ББЖ):

• «Степень наполненности расписания»– не менее 50%;
• «Ведение планирования учителями» – не менее 35%;
• «Ведение журнала учителями» – не менее 30%; 
• «Степень активации созданных аккаунтов всех пользователей» – не менее 60%;
• «Доля родителей» – не менее 20%;
• «Своевременное ведение журнала» – не менее 30%.

Примечание: значения данных показателей могут изменяться в ходе развития проекта.

Своевременное ведение журнала – это показатель, демонстрирующий своевременность выставления оценок в электронные журналы. Он считается выполненным, если за следующие виды работ: «Ответ на уроке», «Поведение», «Работа на уроке», «Наизусть» оценки были проставлены до 12:00 следующего дня (не учитываются контрольные работы, диктанты и другие виды работ, по которым требуется время на проверку, и оценка может быть выставлена спустя несколько дней).

Блоки «УЧИТЕЛЯ», «УЧЕНИКИ» и «РОДИТЕЛИ» содержат информацию по следующим категориям:

• «В СИСТЕМЕ» – количество пользователей с ролью учитель/ученик/родитель. Отображается суммарное количество пользователей по ОО, которые участвуют в мониторинге активности.
• «АКТИВИРОВАНО» – количество пользователей с ролью учитель/ученик/родитель, которые хотя бы один раз зашли и прошли процедуру регистрации своей учетной записи. Отображается суммарное количество пользователей по ОО, которые участвуют в мониторинге активности.

 

Блоки «НАПОЛНЕННОСТЬ РАСПИСАНИЯ», «ПЛАНИРОВАНИЕ УРОКОВ», «ВЕДЕНИЕ КЛАССНЫХ ЖУРНАЛОВ» и «НАПОЛНЕННОСТЬ ИНФОРМАЦИЕЙ ОБ ОО»

Блок «НАПОЛНЕННОСТЬ РАСПИСАНИЯ» содержит следующую информацию:

% организаций Республики Казахстан, выполняющих показатель «Степень наполненности расписания» (находящихся в категории активности «Высокая» по данному показателю)

«Степень наполненности расписания» – это количество созданных расписаний, которое сопоставляется с количеством классов. Чтобы показатель был равен 100%, для каждого класса на отчетной неделе должно быть создано не менее 10-ти уроков в сетке расписания.

Блок «ПЛАНИРОВАНИЕ УРОКОВ» содержит следующую информацию:

% организаций Республики Казахстан, выполняющих показатель «Планирование уроков» (находящихся в категории активности «Высокая» по данному показателю)

«Планирование уроков» – это количество внесенных тем занятий или созданных домашних заданий, которое сопоставляется с общим количеством уроков на отчетной неделе. Чтобы показатель был равен 100%, для каждого урока в расписании должно быть соблюдено как минимум одно условие из перечисленных:

• внесена тема урока;
• выдано домашнее задание.

Примечание: в первых классах, где отсутствуют домашние задания, рекомендуется своевременно заносить только темы уроков. Для полного наполнения Системы рекомендуется вносить и тему урока, и домашнее задание.

Блок «ВЕДЕНИЕ КЛАССНЫХ ЖУРНАЛОВ» содержит следующую информацию:

% организаций Республики Казахстан, выполняющих показатель «Ведение классных журналов» (находящихся в категории активности «Высокая» по данному показателю)

«Ведение классных журналов» - это количество выставленных оценок, отметок о присутствии, комментариев к уроку и отметок о проведении урока. Чтобы показатель был равен 100%, для каждого урока в расписании должно соблюдаться как минимум одно условие из перечисленных:

• выставлено не менее одной оценки;
• проставлено не менее одной отметки об отсутствии;
• оставлен комментарий к уроку;
• на странице урока поставлена галочка «Урок проведен».

Примечание: в случае, если оценка за урок не ставится, все обучающиеся присутствовали на занятии и нет необходимости писать комментарий, педагогическому работнику достаточно поставить галочку о проведении урока, чтобы данное занятие учитывалось в общей статистике по ведению ЭЖ в образовательной организации.

Блок «НАПОЛНЕННОСТЬ ИНФОРМАЦИЕЙ ОБ ОО» содержит следующую информацию:

% организаций Республики Казахстан, выполняющих показатель «Степень наполненности информацией профиля ОО» (находящихся в категории активности «Высокая» по данному показателю)

Для выполнения показателя «Степень наполненности информацией профиля ОО», на профиле должна быть заполнена следующая обязательная информация:

• Организационная форма ОО
• Тип ОО
• Организационная структура ОО
• Форма собственности
• Краткое название
• Полное название
• Дата основания ОО
• Юридический адрес
• Почтовый адрес
• Организация управления образованием
• Наименование юридического лица
• Регистрационный номер свидетельства о гос. аккредитации
• Серия бланка свидетельства о гос. аккредитации
• Номер бланка свидетельства о гос. аккредитации
• Срок действия свидетельства о гос. аккредитаци
• Регистрационный номер лицензии
• Серия бланка лицензии 
• Номер бланка лицензии 
• Дата начала действия лицензии

В качестве необязательных полей сотрудникам ОО также требуется заполнить все оставшиеся поля во вкладках «Об организации» и «Доп. сведения».

Информационные блоки «Выставленные оценки», «Домашние задания», «Количество оказанных услуг»

Информационный блок «Выставленные оценки» содержит информацию по количеству оценок, которые были выстелены педагогами.

Информация представлена за два временных промежутка:

• в этом году (учебном году);
• за последний месяц (календарный месяц).

Информационный блок «Домашние задания» содержит информацию по количеству домашних заданий, которые были внесены педагогами.

Информация представлена за два временных промежутка

• в этом году (учебном году);
• за последний месяц (календарный месяц).

Информационный блок «Количество оказанных услуг» содержит информацию по количеству совершенных пользователями уникальных входов.

Информация представлена за два временных промежутка:

• за последнюю неделю (календарную неделю);
• среднее за день.

 

Интерактивная карта по переходу на ББЖ

Мониторинг активности работы в системе «Күнделік» наглядно отражает качество ведения электронного журнала образовательными организациями в условиях перехода на ББЖ.

Интерактивная карта кликабельна и перестраивается в зависимости от выбранного показателя активности.

• Зеленым цветом отмечены области/районы, которые в полной мере выполняют выбранный показатель активности;
• Желтым цветом отмечены области/районы, которые не в полной мере выполняют выбранный показатель активности;
• Красным цветом отмечены области/районы, которые не выполняют выбранный показатель активности.

При наведении курсора на район и клике по нему пользователь переходит к рейтингу ОО в рамках района, где она находится.

 

Рейтинг УО по показателю «Фактический переход на ББЖ»

Рейтинг управлений образованием (далее - УО) по Фактическому переходу на ББЖ содержит информацию по следующим категориям:

ББЖ, % – доля ОО, достигающих заданных значений показателей фактического перехода на ББЖ.

Всего ОО в УО – общее количество подведомственных ОО, участвующих в мониторинге активности.

Фактический переход на ББЖ – это еженедельное достижение заданных показателей активности, позволяющих работать без бумажного журнала

Категории активности:

Распределение ОО по категории активности фактического перехода на ББЖ зависит от значения показателя «Своевременное ведение журнала», которого достигла ОО:

• Низкая (0-9%)– определяет активность ОО, когда не достигнут хотя бы один заданный показатель активности или достигнуты показатели активности («Степень наполненности расписания»; «Ведение планирования учителями»; «Ведение журнала учителями»; «Степень активации созданных аккаунтов всех пользователей»; «Доля родителей») а значение показателя «Своевременное ведение журнала» находится в промежутке от 0-9%. 
• Средняя (10-29%)– определяет активность ОО, когда достигнуты показатели активности («Степень наполненности расписания»; «Ведение планирования учителями»; «Ведение журнала учителями»; «Степень активации созданных аккаунтов всех пользователей»; «Доля родителей») а значение показателя «Своевременное ведение журнала» находится в промежутке от 10-29%. 
• Высокая (30-100%)– определяет активность ОО, когда достигнуты все показатели активности («Степень наполненности расписания»; «Ведение планирования учителями»; «Ведение журнала учителями»; «Степень активации созданных аккаунтов всех пользователей»; «Доля родителей») а значение показателя «Своевременное ведение журнала» находится в промежутке от 30-100%.

Для того, чтобы УО занял максимально высокое место в рейтинге необходимо, чтобы все подведомственные ОО еженедельно достигали заданных значений в показателях активности:

• «Степень наполненности расписания»– не менее 50%;
• «Ведение планирования учителями» – не менее 35%;
• «Ведение журнала учителями» – не менее 30%; 
• «Степень активации созданных аккаунтоввсех пользователей» – не менее 60%;
• «Доля родителей» – не менее 20%;
• «Своевременное ведение журнала» – не менее 30%.

Пример: УО занимает максимально высокое место в рейтинге – все подведомственные ОО достигли заданных значений в показателях активности.

Как только хотя бы одна ОО не достигает заданного значения показателей активности, то у всего УО снизится значение в категории ББЖ.

Формула расчета ББЖ, %

, где 

X₁ – количество ОО в категории активности «Низкая»

X₂ – количество ОО в категории активности «Средняя»

X₃ – количество ОО в категории активности «Высокая»

M – удельный вес одной ОО в УО (),

где N – количество ОО в УО

Важно!

ОО сразу попадет в категорию активности «Низкая» и снизит рейтинг УО, если не достигнет заданного значения хотя бы в одном показателе активности.

Если УО имеют одинаковое значение категории ББЖ, то в рейтинге места распределятся таким образом: выше будет тот район, у которого больше подведомственных ОО, участвующих в мониторинге активности.

Если количество подведомственных ОО, участвующих в мониторинге активности, тоже равно, то места между УО распределяться по алфавиту.

При наведении курсора на наименование УО в рейтинге и клике по нему пользователь переходит к рейтингу ОО (детализированные отчёты).

  

Переход к показателям активности отдельного УО и подведомственных ОО (детализированные отчеты)

После выбора УО (по клику на район на интерактивной карте или по клику на наименование УО в рейтинге) открывается отдельная форма с отчетными данными по ОО данного района (детализированные отчеты).

В верхней части экрана располагается блок с информацией об отчетном периоде, о регионе и фильтр по показателям активности.

Информация по активности ОО для всех показателей представлена следующими диаграммами:

 

 

Круговая диаграмма «Распределение ОО по критериям активности», содержит информацию о том в какую категорию активности за отчетный период попали подведомственные ОО.

Примечание: нажатием на элементы круговой диаграммы выводится список ОО, чья активность соответствует выбранной категории активности. 

Гистограмма «Прирост/убыль количества активных ОО в УО по сравнению с предыдущей неделей, %» отображает перечень подведомственных ОО в порядке убывания (от максимального значения к минимальному). Активность ОО за отчетный период сопоставляется с активностью за предыдущий отчетный период.

 

Примечания: 

• Элемент гистограммы зеленого цвета отображает прирост значения в показателе активности. При наведении курсора на зеленый элемент во всплывающем окне отобразится точное значение прироста в показателе активности.
• Элемент гистограммы красного цвета отображает снижение значения в показателе активности. При наведении курсора на красный элемент во всплывающем окне отобразится точное значение убыли в показателе активности.
• Элемент гистограммы голубого цвета выражается в двух значениях:
  • Если зафиксирован прирост в показателях активности, то голубой элемент будет содержать сведения о результате за предыдущий отчетный период.
  • Если зафиксирована убыль в показателях активности, то голубой элемент будет содержать сведения о результате за оцениваемый отчетный период.

Под гистограммой пользователю доступна возможность сортировки по категориям «Убыль», «Прирост».

При нажатии на наименование ОО осуществляется переход в отчёт «Статистика ведения ЭЖД» по данной ОО.

Примечание: переход к отчётам внутри ОО доступен только сотруднику УО по своим подведомственным ОО. Для просмотра отчётов внутри ОО необходимо авторизоваться. При попытке просмотреть отчёты ОО из другого УО или при отсутствии авторизации в Системе будет выводиться отчет об ошибке 403 («Отказ в доступе»).