Ата-аналарды, қызметкерлерді, оқушыларды қалай импорттау қажет?

Импорттауға арналған файлды дайындау

Импорттауды бастау үшін, біріншіден бастапқы файлдарды xls (Microsoft Excel 97-2003) немесе xlsx(Microsoft Excel 2007-2014) форматында, оқушылардың, ата-аналардың және қызметкерлердің ақпаратын енгізу қажет. Бір файлда келесі ақпарат болуы тиіс:

  • тек қана қызметкерлердің деректері;
  • тек қана бір сынып оқушылардың деректері;
  • тек қана бір сынып оқушылардың ата-аналарының деректері;
  • тек қана бір сынып оқушылардың ата-аналарының деректері бір файлда.

Импорттау кезінде оқушылардың деректер құжаттың бірінші парағының бағандарында мынадай мәліметтер көрсетілуі тиіс: Аты-жөні, жынысы, туылған күні (әкесінің есімі -  өрісі міндетті түрде толтыруы тиісті емес).

Ескерту: «Мектепке келу күні» бағанында оқушының білім беру ұйымына келген нақты күнін енгізу қажет. «Сыныпқа келу күні» бағанында ағымдағы оқу жылын көрсету қажет, өйткені жыл сайын оқушы кіші сыныптан жоғары сыныпқа өтеді.

«Мектепке келу күні» және «Сыныпқа келу күні» бағандары файда толтыру міндетті емес. Егер осы бағандар файлда болмаса, онда Жүйе импорт қатысушыларының деректерін бір ортақ бағандарды шығарады.

Ескерту:

  • Бағандардың атауын енгізу міндетті емес.
  • Импорт қатысушыларының Аты-жөнін бір бағанда толтыруға болады (бір пробел арқылы).
  • Егер кейбір қатысушылардың қос тегі, аты немесе әкесінің аты кездессе, онда файлда деректерді бөлек бағандарға енгізу міндетті.

w256h2561372777059Exclamation.png Импорттауға арналған файлдардың үлгілер-мысалдары осы түсініктемеде бекітілген.

Импорттау

Қызметкерлердің деректерін импорттау бірінші кезекте бастау керек. Ары-қарай оқушылардың деректерін импорттауға болады. Ата-аналардың деректерін импорттау тек қана оқушылардың деректерін енгізгеннен кейін ғана қосу қажет (немесе бір уақытта ата-аналар және оқушылардың деректерін енгізуге болады).

Импортты бастау үшін «Әкімшілік ету» бөліміне кіріп, «Адамдар» блогында «Импорттау» тармағына басу қажет.

Қадам 1. Деректер көзі

Импорттауды бастаған кезде, Жүйе импорттың нақты түрін енгізуді сұрайды:

 

 

Ары-қарай, «Выберите файл» батырмасына басып, дайындалған файлда, бірінші бағанда, тармақтың бірінші жолында: оқушылардың деректері немесе бағандардың атауын көрсету қажет болады.

 

 

Қадам 2. Баптаулар

Ашылған бетте білім беру ұйымының қатысушының рөлін, файла енгізген рөліне сәкес болу қажет: қызметкерлер, оқушылар, ата-аналар немесе оқушылар мен ата-аналар

 

Импорттау кезінде оқушылардың немесе олардың ата-аналардың деректерін енгізген кезде, оқу жылын және олардың оқитын сыныптың кодын енгізу қажет. Импорттау кезінде сондай-ақ мектепке келу күнін және сыныпты енгізу қажет, егер бұндай деректер импортқа арналған файлда болмаған жағдайда.

 

 

Оқушылардың және олардың ата-аналарының тізімінде, оған қоса ата-аналардың байланыс ақпараттары (мекен-жайы, электронды пошталары), импорттауға болады. Ол үшін адамдардың тізімін арнаулы шаблонмен құрастыру қажет (мысалдарын бекітілген файлда көрсеңіз болады) және сәйкес бағандарды таңдау қажет:

 

 

Одан басқа, жүйеде бар пайдаланушылардың байланыс ақпараттарын енгізуге болады. Оны жасау үшін, «Бұрыннан бар тұлғалардың байланыс деректерін импорттау» батырмасына басып, деректері дұрыс құрастырылған файлды енгізу қажет (мысалдарын бекітілген файлда көрсеңіз болады):

 

 

Барлық ақпаратты енгізгеннен кейін «Ары қарай» батырмасын басу.

Қадам 3. Деректерді тексеру

Алдын-ала тексеру нәтижелері, импортқа арналған файлдың деректердің дұрыстығын, оған қоса қайта енгізуді болдырмауға мүмкіндік береді.

Ата-аналардың деректерін енгізген кезде «ата-ана» - «оқушы» байланысын орнату: Ата-ананың аты-жөніне қарама-қарсы «Бала» батырмасын басып, баланың аты-жөнін енгізу қажет.

 

 

Егер деректерді тексеру барысында қателер анықталса, жүйе тиісті хабарлама жібереді. Егер деректерді тексеру сәтті аяқтался, «Ары қарай» батырмасын басу қажет.

Ескерту: егер файлға бір бала үшін екі ата-ана енгізілген болса, импорттау барысында оқушының екі парақшасы ашылады, және оқушының әр парақшасына бір ата-ана қосылады.

Егер ата-анада бірнеше бала болса, онда сол ата-ананы екінші балаға импорт жасаған кезде жүйе қате шығарады «Бұл пайдаланушы жүйеде бұрыннан бар». Егер ата-ана жүйеде қызметкер ретінде тіркелген болса да, сондай қате шығады. Мұндай жағдайда бағанның жанында «импорттамау» параметірін таңдау қажет, осылайша ата-ананы импорттан шығарып, қалған пайдаланушылардың импортын жалғастыру. 

 

 

Барлық жағдайларда, туысқан профилін өңдеу, жою және Жүйеде пайдаланушылардың арасындағы туыстық қатынасты белгілеу, оқушының профилін өңдеу  барысында жасалады.

Қадам 4. Импорттау

Жүйе импорттаудың нәтижелерімен парақшаны ашады. Импорттауды қайта жасау қажет болған жағдайда «Жаңа импорт» батырмасы арқылы бастауға болады.

Ата-аналардың ақпаратын импорттау келесі жағдайларда тыйым салынады:

  • Ата-ана жүйеде қызметкер ретінде қосылған және оның деректері бұрыннан енгізілген;
  • Ата-ана жобада басқа білім беру мекемесінде қызметкер ретінде тіркелген;
  • Ата-анада біршене бала бар, бір немесе бірнеше білім беру мекемесінде.

 Егер ата-ана деректерінің орнында Жүйеге атасы/әжесі, өгей әкесі/өгей шеше, қорғаншылардың (оқушылардың заңды өкілдері), онда оқушы мен оның заңды өкілімен бірге импорттау қажет.

Комментарии